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投稿日:2017年11月02日 更新日:2021年03月30日
ゆーすけ |片付け部編集長
片付けが好きで、妻を巻き込んで毎週断捨離を行っています。仕事でも遺品整理、ゴミ屋敷、生前整理、不用品回収、特殊清掃の現場に行き、プロの技を学んでいます。片付けをしたい方にとって有益な情報をお伝えいきたいと思っています。
断捨離を始めるときにまずやっておきたいのが書類の断捨離です。
しかし、「書類の整理は非常に難しい」と思っている方はいませんか?
黙っていてもいつの間にかたまってしまう書類たち、いつもきれいにしておけばいいのですが、めんどうで放っておいてしまいがちです。
断捨離の中でも比較的やりやすい書類から手を付けて、断捨離生活に勢いをつけていきましょう。
書類の断捨離はどのような手順で行えばよいのか分からない方も多いでしょう。
捨ててはいけない重要な書類もたくさんあるため、きちんと選択をしなければいけません。
ここからは、断捨離における書類の捨て方について、順を追って具体的に説明していきます。
どうしても、書類の断捨離に不安があって出来ないという方は、まずは文房具を断捨離してみるのがおすすめです。 文房具の断捨離は間違えて捨ててしまっても、再度購入できるので初心者に向いています。断捨離を始める前に、まずは家じゅうの書類を1カ所に集めましょう。
あらゆるところにあった書類を集めてみると、意外にも量が多いことに気が付くと思います。
次に書類を仕分けしましょう。
段ボールとゴミ袋を用意し、必要なものは段ボールに、不必要なものはゴミ袋に入れていきます。
この時点では、まだ市町村指定の燃えるゴミ袋等に入れる必要はありません。仕分けは大雑把でも構いませんので、ひたすら必要なものを必要のないものに分けていきます。
何が必要で何が必要のない書類かわからない、という方は以下のリストを活用してください。
大雑把に仕分けた後、次はより細かく仕分けていきます。この時に分ける基準は「金銭の関わるものかどうか」という点です。
金銭関係で必要なもの、例えば生命保険の控除証明書や国民健康保険の納付書、車両の納税証明書や各種税金の納付書は「とても大切なもの」として、別な場所に大事にしまっておきましょう。
必要のない書類の中でも、とりわけ個人情報が記載された書類はしっかりシュレッダーにかけましょう。
ゴミから個人情報を盗まれることもありますので、少し面倒ですが書類は慎重に断捨離せねばなりません。
電動のシュレッダーがあれば楽なのですが、なければ書類裁断用ハサミなどを利用するといいでしょう。
シュレッダーを普段から自宅に常備している人はなかなかいないでしょう。
しかし書類の断捨離を行うのであれば、シュレッダーが必要不可欠と言えます。
かといって、これだけの為にシュレッダーを買うのは難しいですよね。そんな時には「シュレッダーレンタルサービス」を利用するか、「出張裁断サービス」を利用しましょう。
どちらもお金がかかりますが、面倒がないのは出張裁断サービスの方です。
最期はいよいよ捨てる段階です。
シュレッダーにかけて細かくなった書類は、市町村のゴミ分別ルールに則って捨てましょう。
リサイクルする市町村も少なくありませんので、方法がわからなければ市町村の衛生関連の窓口に問い合わせてみてください。
断捨離した書類の捨て方ですが、前述のように「市町村に分別ごみとして出す」ことももちろん可能ですが、それ以外にもこのような処分方法があります。
意外と知られていない、有料だけれど使える書類の断捨離サービスについてご紹介します。
段ボールに不必要な書類を詰め込み、溶解サービスを行う会社に送付するだけのお手軽なサービスです。
届けられた段ボールは、そのまままるごと溶かされます。そのため情報漏洩の心配もありません。
個人事業等を行っている方は、機密情報の漏洩を防ぐためにも有料サービスを利用しましょう。
あまりにも大量の書類やそれ以外のゴミが出てしまったときには、すべて一括で処分してくれる生前整理業者を利用すると便利です。
これらの業者は、ゴミの分別に長けているばかりではなく、それぞれのゴミを適切に処分してくれます。
また、重要な書類に関してはきちんと依頼者に確認をしてくれます。
そのため、重要な書類を誤って捨ててしまう事が無いのです。
情報がつまった書類も、情報を漏らすことなく安全に処分してくれるでしょう。このようにとても便利な生前整理業者ですが、業者選びは意外と難しく、そこで利用をあきらめてしまう方も多いようです。
全国に生前整理業者は9,000社以上あると言われています。その中には相場とかけ離れた価格を要求してくるなどの悪質な業者がいます。
この記事を執筆しているオコマリでは、お客様に安心して生前整理を行ってもらうために、全国一律料金で追加料金一切ナシの定額パックプランを業界で初めて提供しています。
部屋の間取り別で料金が決まっているため、明瞭会計で安心です。
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問い合わせやお見積りはすべて無料ですので、気になる方は一度問い合わせをしてみて下さい。
断捨離で書類を捨てることによって得られる効果について考えていきましょう。
物をため込み、片付けられない人が、断捨離を始めて最初に感じるものが「罪悪感」「うしろめたさ」です。
日本では古来より「物には魂が宿る」という考えがあるからか、特に高齢の方ほど物を捨てる罪悪感が大きいようです。
物を捨てられないという気持ちは一種の執着心ですから、断捨離を行うことで「無駄なものに執着しない心」と「物を物と切り分ける思考」、「本当に必要なものを見極める力」を得ることができます。
これらのことから断捨離、特に書類の断捨離において得られる効果は以下のようなものが考えられます。
書類の断捨離では、当たり前ですが必要のあるものと必要のないものを仕分けていきます。
書類の中にはもちろん重要なものも存在していますから、無差別に断捨離することはできません。
断捨離前の状態では、ごちゃごちゃになった書類が束になり、必要な書類も取り出すことができない状態です。
しかし一度整理をし、そのあと断捨離癖がついていけば「いつでも必要な書類だけが家にある」状態にできます。
これなら無駄な掃除も必要がなくなりますから、とても生活しやすくなるでしょう。
書類の断捨離には、財布の中にあるレシートも含まれます。
レシートをすっきりさせるとお財布の運気も良くなると言いますから、ぜひ実践してみて下さい。
ごちゃごちゃの書類の山は、片付かない思考の表れともいえます。
いつでもシンプルに生活できる人は、思考もとってもシンプルです。
必要なものと必要のないもの、それを見極める力をつけて、シンプルな生活を目指しましょう。
書類の整理はいつでも簡単にできる、と後回しにしてしまっている方は今すぐ書類の整理に取り掛かりましょう。
書類を整理することによって本当に大切な書類だけが残り、必要書類を探すためのタイムロスを防ぐことができます。
書類の断捨離にはシュレッダーレンタルや書類融解サービスなどがありますが、自分だけで処分が難しい場合には遺品整理・生前整理業者の手を借りましょう。
断捨離をすれば、あなたの人生はもっと素晴らしいものになりますよ。
記事を読んで、断捨離のことをもっと知りたいという方は、下記の記事も参考にしてみて下さい。
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